Overzicht over je klanten, van eerste contact tot factuur

Weten wat er speelt bij elke klant, en wat er gebeurt nadat je een offerte hebt gestuurd. Wij helpen je starten met een CRM dat aansluit bij jullie manier van werken, en blijven erbij tot je mensen er vlot mee overweg kunnen.

Plan een gratis kennismaking

Waar het meestal begint

Bij de meeste kmo's begint het met een gevoel dat er dingen blijven liggen. Een offerte waar niemand achteraan ging. Een klant die al drie keer hetzelfde moest uitleggen omdat zijn gegevens bij de ene collega in een mailbox zaten en bij de andere in een eigen lijst. Een zaakvoerder die niet kan zeggen hoeveel er deze maand openstaat.

Dat is zelden een kwestie van slecht werken. Het is een kwestie van verspreide informatie. Zolang je klantgegevens in mailboxen, rekenbladen en hoofden zitten, kan niemand het geheel zien.

Een CRM brengt dat samen op één plek. Elke klant, elk contact, elke offerte en elke afspraak, zichtbaar voor iedereen die ermee werkt.

Twijfel je nog welk soort CRM bij je bedrijf past? Lees dan hoe je als kmo een CRM kiest.

Klantgegevens verspreid over mailbox, rekenblad, papieren nota en boekhoudpakket tegenover één gedeelde klantenficheNu: verspreidMet een CRM: samengebrachtmailboxrekenbladpapieren notaboekhoudpakketmailbladnotaboek.klantenfichecontact, offertes, afsprakenvoor iedereen zichtbaar

Wat verandert er

Je weet wat er speelt

Elke medewerker ziet de volledige geschiedenis van een klant voor hij belt of langsgaat. Niemand moet nog rondvragen wie wat heeft afgesproken.

Offertes blijven niet liggen

Je ziet welke offertes openstaan, hoe lang al, en wie ze opvolgt. Opvolging hangt niet langer af van wie er toevallig aan denkt.

Je stuurt op cijfers

Hoeveel kansen er openstaan, wat er binnenkwam en wat er verloren ging. Je ziet het zonder dat iemand eerst een rekenblad moet samenstellen.

Het werk blijft in je bedrijf

Vertrekt er iemand, dan vertrekt zijn kennis niet mee. Alles staat genoteerd op de klantenfiche.

Zo begeleiden we je

1. We luisteren eerst

We komen langs en laten jullie vertellen hoe het vandaag loopt. Wie doet wat, waar loopt het vast, welke informatie mist er op welk moment. Pas daarna praten we over een oplossing.

2. We stellen een aanpak voor

Je krijgt een voorstel met een duidelijke afbakening, een richtbudget en een doorlooptijd. Je weet vooraf wat er in zit en wat niet.

3. We zetten het op

Wij richten alles in volgens hoe jullie werken, zetten je bestaande klantgegevens over en controleren ze op dubbels en fouten.

4. We leiden je mensen op

Een CRM werkt pas als je team het gebruikt. We geven opleiding in kleine groepen, op jullie eigen gegevens, niet op een voorbeeld.

5. We blijven bereikbaar

Na de start komen er altijd vragen en aanpassingen. Je blijft bij dezelfde mensen terechtkunnen.

Voor wie is dit?

  • Je verliest overzicht omdat klantgegevens verspreid zitten over mailboxen en lijsten.
  • Offertes worden niet consequent opgevolgd en je weet niet wat er openstaat.
  • Je groeit, en de manier waarop je vandaag werkt schaalt niet mee.
  • Je hebt al een CRM, maar niemand gebruikt het zoals bedoeld.
Twee medewerkers bekijken samen een overzicht van openstaande offertes op een groot scherm

Wat we al deden

Verhuur en huurkoop

Bekijk de showcase →

Dossieropvolging zonder klachten

Lees de case →

Klantenbeheer bij een energiehuis

Lees de case →
Bekijk al onze referenties →

Referenties

Profility bouwde voor ons geen standaard CRM, maar een oplossing die volledig aansluit bij onze werking. Dankzij Vesta staat de klantenreis centraal, werken we efficiënter samen, kunnen we onze inwoners nog beter ondersteunen én beschikken we over betrouwbare cijfers waarmee we onze werking eenvoudiger kunnen opvolgen, rapporteren en continu verbeteren.
-
Ina De Jaeger, Energiehuis SOLVA
Profility heeft zich grondig verdiept in onze organisatie en manier van werken. Die persoonlijke aanpak zorgde voor een vlotte samenwerking en een uitstekend CRM-resultaat dat onze verwachtingen overtrof.
-
Matthias De Foer, Transmare Chemie
Ik ben enorm blij met jullie manier van werken! Iedere werknemer van Profility neemt steeds zijn verantwoordelijkheid en werkt pro-actief mee. Proficiat aan iedereen voor de positieve energie die jullie overbrengen!
-
Sam D.
Bedankt voor het professioneel sturen en goede verloop van de werkgroepsessie! Jullie hadden jullie grondig voorbereid, waardoor het project uitermate goed is verlopen. Jullie hebben iedereen echt getriggerd en gestimuleerd om input te leveren en actief mee te denken. Ik kijk, wellicht samen met alle anderen, uit naar de volgende sessie!
-
Jonas H.
Via deze weg uit ik mijn appreciatie voor jullie fantastisch werk, inzet en doorzettingsvermogen. Jullie zijn toppers! Het was geen gemakkelijk project, maar door jullie zien wij licht aan het einde van de tunnel.
-
Sarah D.
Ik ben zeer enthousiast en tevreden over de manier waarop Profility met ons project omgaat. Ze zijn altijd betrokken, werken proactief mee en communiceren duidelijk. Veel dank daarvoor!
-
Pieter V.
Meer referenties

Benieuwd wat een CRM voor jou zou veranderen?

Vertel ons hoe je vandaag je klanten en je offertes opvolgt. Dan zeggen we eerlijk of een CRM je verder helpt, en welke aanpak bij je past.

Plan een gratis kennismaking