Hoe we omgaan met je persoonsgegevens: welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bijhouden en welke rechten je daarbij hebt. We houden het zo concreet mogelijk.
Laatst bijgewerkt: 16 augustus 2026
Profility BV, Bergemeersenstraat 118, 9300 Aalst, België. Ondernemingsnummer BE 0534.390.321. Je bereikt ons op info@profility.be of op +32 53 893 571.
Profility is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en via onze dienstverlening verzameld worden. We verwerken die volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018.
Wat we van je bijhouden hangt af van hoe we met elkaar in contact komen.
Je naam, mailadres, bedrijf, telefoonnummer en wat je zelf in je bericht schrijft. We gebruiken dat om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen. Rechtsgrond: de uitvoering van een overeenkomst of de stappen die daaraan voorafgaan, en ons gerechtvaardigd belang om op vragen te antwoorden.
Contactgegevens, functie, projectcorrespondentie en facturatiegegevens. Nodig om de opdracht uit te voeren, te communiceren, te factureren en ondersteuning te geven. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst, en de wettelijke verplichting rond onze boekhouding.
Je cv, motivatie, contactgegevens en de notities uit onze gesprekken. Enkel om je sollicitatie te behandelen. Rechtsgrond: de stappen die voorafgaan aan een arbeidsovereenkomst.
Surfgedrag, bekeken pagina's, apparaat, benaderende locatie en waar je vandaan komt. We meten daarmee hoe de site gebruikt wordt en of onze advertenties werken. Rechtsgrond: jouw toestemming via de cookiebanner. Zeg je nee, dan gebeurt dit niet.
Naam, functie, zakelijk mailadres en bedrijf, om onze diensten voor te stellen aan organisaties waarvoor ze relevant zijn. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij directe marketing tussen ondernemingen. Je kan daar altijd bezwaar tegen maken.
We vragen nooit meer gegevens dan nodig, en we gebruiken ze niet voor doelen die hier niet staan. Zou dat toch ooit nodig zijn, dan laten we je dat vooraf weten.
Wat we niet doen: we verkopen je gegevens niet, we delen ze niet met adverteerders, en we nemen geen beslissingen over jou op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.
In de regel krijgen we je gegevens rechtstreeks van jou: via het contactformulier, via mail, telefonisch of tijdens een gesprek. Daarnaast gebruiken we publiek beschikbare zakelijke bronnen zoals LinkedIn, bedrijfswebsites en de Kruispuntbank van Ondernemingen om te weten met welke organisatie we praten.
We geven je gegevens niet door aan derden om er zelf iets mee te doen. Wel werken we met dienstverleners die gegevens verwerken in onze opdracht. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Daarnaast kunnen we gegevens delen wanneer de wet ons daartoe verplicht, of wanneer dat nodig is om een recht te verdedigen.
Sommige van onze dienstverleners zijn Amerikaanse bedrijven. Waar gegevens de Europese Economische Ruimte verlaten, gebeurt dat op basis van het EU US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Onze Microsoft omgeving is in de EU gehost.
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verzamelden.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Concreet betekent dat onder meer: toegang tot gegevens enkel voor wie ze nodig heeft, meervoudige authenticatie op onze accounts, versleutelde verbindingen, en medewerkers die gebonden zijn aan vertrouwelijkheid.
Geen enkele beveiliging is absoluut. Vermoed je een probleem, meld het ons dan via info@profility.be, dan pakken we het meteen op.
Je hebt de volgende rechten over je persoonsgegevens.
Een verzoek indienen kan via info@profility.be of per post naar Bergemeersenstraat 118, 9300 Aalst. We vragen je om je identiteit aan te tonen, zodat we niet de gegevens van iemand anders vrijgeven. Je krijgt binnen een maand antwoord, en het is kosteloos.
Deze website gebruikt cookies. Een cookie is een klein bestandje dat je browser bijhoudt wanneer je een website bezoekt. Onder cookies verstaan we ook vergelijkbare technieken zoals pixels en scripts.
Bij je eerste bezoek vraagt onze cookiebanner wat mag. Zonder jouw toestemming plaatsen we geen statistiek of marketingcookies. Je keuze wordt zes maanden bijgehouden en je kan ze op elk moment wijzigen, via de knop hieronder of via Cookievoorkeuren onderaan elke pagina.
Deze zijn nodig om de site te laten werken en om je cookiekeuze te onthouden. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Meten hoeveel bezoekers de site gebruiken en welke pagina's ze bekijken, zodat we de site kunnen verbeteren. Via Google Analytics en Microsoft Clarity.
Meten welke advertenties bezoekers opleveren, en advertenties afstemmen op je interesses. Via Google Ads.
Naast onze cookiebanner kan je ook in je browser instellen welke cookies je toelaat, en cookies verwijderen die er al staan. Hoe dat werkt, staat in de helpfunctie van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de site dan minder goed werken.
We passen dit privacybeleid aan wanneer onze werking, onze tools of de wetgeving daarom vragen. De datum bovenaan geeft aan wanneer we dat laatst deden. Bij een ingrijpende wijziging laten we het je weten.
Heb je een vraag over dit privacybeleid of over hoe we met je gegevens omgaan, mail dan naar info@profility.be of bel +32 53 893 571. We lossen het liefst rechtstreeks met je op.
Kom je er met ons niet uit, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be. Je kan je ook wenden tot de toezichthouder van het land waar je woont of werkt.
Op dit privacybeleid is het Belgische recht van toepassing.