Een ondernemingsnummer, een bedrijfsnaam of een omschrijving volstaat. Met onze KBO MCP haalt je AI-assistent de officiële gegevens van elke actieve Belgische onderneming op, in hetzelfde gesprek waarin je werkt. Wat er vandaag in zit, waar wij de KBO aanvullen, en zes voorbeelden uit de praktijk.
Vertel ons hoe jullie vandaag bedrijfsgegevens opzoeken en in je CRM krijgen. In een kort gesprek tonen we hoe dat loopt met Kai Business Data.
Plan een kennismakingDe Kruispuntbank van Ondernemingen, de KBO, is het officiële register van alle Belgische ondernemingen. De FOD Economie stelt een groot deel ervan ter beschikking als open data. Wie die gegevens vandaag gebruikt, gaat meestal naar de website van de KBO, zoekt een onderneming op en kopieert wat hij nodig heeft naar zijn CRM of zijn Excellijst.
MCP, voluit Model Context Protocol, is de standaard waarmee een AI-assistent zoals Claude, ChatGPT of Copilot met een externe databron praat. Zie het als een stekker: de assistent weet welke vragen hij aan de bron kan stellen, en krijgt de antwoorden rechtstreeks terug.
Een KBO MCP is dus de verbinding tussen je AI-assistent en de KBO. Wij bouwden die verbinding en noemen ze Kai Business Data. Je stelt je vraag in gewone taal en de assistent zoekt het op in de officiële gegevens, zonder dat je het gesprek verlaat.
Kai Business Data bevat alle actieve Belgische ondernemingen en hun vestigingen: bijna twee miljoen ondernemingen en ruim 1,7 miljoen vestigingen. Per onderneming vind je:
Je zoekt op naam, ondernemingsnummer, btw-nummer of vestigingsnummer. Je kan ook breder zoeken: alle ondernemingen in een straat, in een postcode of met een bepaalde activiteit, of een combinatie daarvan. Zulke vragen gaan over miljoenen regels gegevens, en toch heb je het antwoord binnen enkele seconden.
Wie een bedrijfsnaam overneemt uit een mail of van een visitekaartje, typt hem zelden foutloos. Daar houdt de zoekfunctie rekening mee.
Accenten typ je of laat je weg: Société en societe geven hetzelfde resultaat. Een letter te veel of te weinig vindt meestal toch de juiste onderneming. Zoek op electrabell en Electrabel staat bovenaan. Zoek op profilitty en je vindt ons. De assistent vermeldt er telkens bij dat het om een gelijkende naam gaat en niet om een exacte treffer, zodat je weet dat je het even moet nakijken.
En een handelsnaam leidt je naar de onderneming erachter: zoek op Engie, en je vindt Electrabel.
De KBO is sterk op identiteit. Naam, adres, rechtsvorm en activiteit komen uit de officiële bron en kloppen. Hoe je een onderneming bereikt, weet ze veel minder vaak: van de bijna twee miljoen actieve ondernemingen kent de KBO bij ongeveer 1 op 40 een website, en bij nog geen 1 op 7 een mailadres.
Daarom vullen wij aan. Vinden we op de website van een onderneming een telefoonnummer, een mailadres of een LinkedIn-pagina, dan bewaren we die bij de onderneming, met de vermelding dat het van Profility komt en waar we het vonden. De gegevens van de KBO zelf blijven ongewijzigd. Je ziet dus altijd wat officieel is en wat aangevuld werd.
Daarnaast tag je zelf ondernemingen. Een tag als klant, prospect of beurs oktober zie je bij elke opzoeking terug. Je kiest of een tag voor je hele organisatie geldt of enkel voor jou, en niemand buiten je organisatie ziet ze.
Iemand vult het contactformulier op je website in: een naam, een mailadres, een firmanaam en een vraag. De lead komt in je CRM, en meteen gaat een agent aan de slag. Hij zoekt de onderneming op in de KBO aan de hand van de firmanaam en de gemeente, en zet de officiële naam, het ondernemingsnummer, het adres, de rechtsvorm en de activiteit bij de lead.
In een webformulier staat zelden een ondernemingsnummer, en de firmanaam is niet altijd juist gespeld. Vindt de agent meerdere ondernemingen met een gelijkaardige naam, dan kiest hij niet zomaar. Hij noteert de kandidaten en laat de verkoper beslissen. Wie de lead opent, ziet zo meteen met welk bedrijf hij te maken heeft en waarin het actief is, nog voor het eerste telefoontje.
Zo'n agent bouwen we voor je, bovenop Kai Business Data en je eigen CRM.
Je vraagt in het gesprek om een account aan te maken voor een ondernemingsnummer. De assistent haalt de gegevens op en maakt de account aan in je CRM, met de officiële naam, het adres en de rechtsvorm. Geen overtypwerk en geen tikfouten.
Na een paar jaar klopt een deel van je klantgegevens niet meer. Ondernemingen verhuizen hun zetel, veranderen van naam of houden op te bestaan. Laat de assistent je accounts vergelijken met de KBO, en je krijgt een lijst van wat afwijkt: een ander adres, een andere naam, of een ondernemingsnummer dat niet meer bij een actieve onderneming hoort. Jij beslist wat er aangepast wordt. Hoe je dat soort fouten van bij het begin vermijdt, lees je in ons artikel over wat een klantenbeheersysteem moet kunnen.
“Welke bakkerijen zijn er in Aalst en Lede die nog geen klant van ons zijn?” De assistent zoekt op activiteit en postcode, laat weg wat al de tag klant heeft, en geeft je de lijst. Begin oktober 2026 waren er 42 ondernemingen met de bakkerij als hoofdactiviteit: 35 in Aalst en 7 in Lede.
Op dezelfde manier vraag je naar alle ondernemingen in een bepaalde straat, of naar bedrijven in een sector die nog geen website hebben. Met één tag zet je de hele lijst klaar voor opvolging.
Wie in je organisatie een bedrijf opzoekt, ziet meteen of het al klant is en met welk label. Zo benaderen twee collega's niet dezelfde prospect, en krijgt een bestaande klant geen eerste kennismakingsmail.
Bij een klant uit de vastgoedsector importeerden we het volledige vastgoedaanbod in het CRM. Elke eigenaar van een pand werd daarbij tegen de KBO gecontroleerd. Bij bestaande accounts bleek het adres soms gewijzigd, en dat werd meteen rechtgezet. Onbekende eigenaars werden aangemaakt met hun officiële naam, ondernemingsnummer, adres en rechtsvorm. Na de import stond het CRM niet alleen vol panden, ook de klantgegevens waren opgeschoond.
Kai Business Data werkt in elke AI-assistent die MCP ondersteunt. Wij werken zelf met Claude en raden die aan, maar ook ChatGPT en Copilot kunnen ermee overweg.
Wil je de gegevens niet alleen opzoeken maar ook in je CRM krijgen, dan komt Kai for Dataverse erbij. Dat is onze Dataverse MCP, en daarmee meteen ook een Dynamics 365 MCP, want Dynamics 365 en Power Apps draaien allebei op Dataverse. In hetzelfde gesprek zoekt de assistent een onderneming op in de KBO en schrijft hij ze weg in je CRM: een account aanmaken, een adres rechtzetten, een lead aanvullen.
Kai for Dataverse werkt met je eigen rechten. Wat je zelf niet mag in de applicatie, kan de assistent ook niet.
Vertel ons hoe jullie vandaag bedrijfsgegevens opzoeken en in je CRM krijgen. In een kort gesprek tonen we hoe dat loopt met Kai Business Data.
Plan een kennismakingLaat AI voor je werken: een digitale medewerker die in je Microsoft apps taken uitvoert, opvolgt en met je data praat.
Bekijk AI en Agents
